RÉGIMEN TRIBUTARIO Y COMPROBANTES — ANEXO DEL CONTRATO DE NEGOCIOS E-PETPLACE
Versión 1.0 · Vigente desde su publicación en esta dirección
Este anexo se celebra entre SATORI INOV LATAM S.A.S., operadora de e-PetPlace (e-PetPlace), y el Negocio identificado en el Contrato de Intermediación Digital y Mandato Limitado de Recaudación que aceptó desde su cuenta (el Contrato). Ambas, las Partes. Se aplica a todo lo que el Negocio vende por e-PetPlace: sus servicios y, si vende en la despensa, sus pedidos.
Para qué sirve este anexo
1.- Objeto. Este anexo dice, en palabras simples, qué comprobante entrega el Negocio a cada familia, quién responde por los impuestos de cada venta y qué hace e-PetPlace con el IVA cuando cobra por cuenta del Negocio. Es un anexo del Contrato y de las Condiciones para Vender en la Despensa: en lo que no regula, rigen ellos; si una regla de este anexo contradice a uno de ellos en materia de régimen tributario o de comprobantes, prevalece la de este anexo.
El régimen del Negocio
2.- El Negocio declara su régimen. Al darse de alta, el Negocio declara en su cuenta el régimen tributario en el que está inscrito en el Registro Único de Contribuyentes (RUC): régimen general, RIMPE Emprendedor o RIMPE Negocio Popular. Lo declara tal como figura en su RUC. e-PetPlace lo comprueba y certifica el régimen del Negocio.
3.- Los servicios profesionales. El SRI excluye del RIMPE a quienes prestan servicios profesionales. Si el Negocio está en el RIMPE, el Negocio responde ante el SRI por estar en ese régimen con la actividad que realiza, incluidos los servicios veterinarios. e-PetPlace certifica el régimen que figura en el RUC del Negocio; esa certificación no decide si la actividad del Negocio puede estar en el RIMPE.
4.- Lo mantiene al día. Si su régimen cambia, el Negocio lo actualiza en su cuenta antes de vender con el régimen nuevo. Mientras e-PetPlace no certifique el régimen nuevo, cobra con el que tiene certificado.
El comprobante a la familia
5.- Un comprobante por cada venta. Por cada servicio prestado y por cada pedido de la despensa, el Negocio entrega a la familia su comprobante de venta válido ante el Servicio de Rentas Internas (SRI), a su propio nombre:
- factura electrónica, si está en el régimen general o en el RIMPE Emprendedor;
- nota de venta, o factura si la emite, si está en el RIMPE Negocio Popular.
6.- El Negocio responde por su comprobante y por sus impuestos. El Negocio es el emisor de su comprobante y responde por él: por emitirlo, por entregarlo a la familia, por su contenido y por corregirlo cuando haga falta, con la nota de crédito u otro documento que corresponda. También responde por declarar y pagar los impuestos de sus ventas. e-PetPlace no recibe ni guarda el comprobante del Negocio. La constancia de cobro que e-PetPlace entrega a la familia no reemplaza al comprobante del Negocio.
Lo que hace e-PetPlace
7.- Cobra por cuenta del Negocio. e-PetPlace cobra a la familia el precio del Negocio como su mandataria, con el alcance del Contrato. No compra ni revende los servicios ni los productos del Negocio.
8.- Aplica el IVA de su régimen. Al cobrar, e-PetPlace suma al precio del Negocio el IVA que corresponde a su régimen. Si el Negocio está en el RIMPE Negocio Popular, no se cobra IVA desde que e-PetPlace certifica su régimen. En el régimen general y en el RIMPE Emprendedor, y mientras e-PetPlace no haya certificado el régimen del Negocio, se cobra el IVA de la tarifa que corresponde a cada servicio o producto. La familia ve ese IVA antes de pagar.
9.- No retiene. e-PetPlace no hace retenciones de impuestos sobre lo que cobra para el Negocio. Si la ley la obligara a retener, se lo avisará al Negocio antes de empezar.
10.- Factura su comisión con IVA. En los servicios, la comisión de e-PetPlace es el 15 % del precio sin impuestos, más IVA, con el mínimo que dice el Contrato. En la despensa, la comisión es la que dicen las Condiciones para Vender en la Despensa. e-PetPlace factura al Negocio su comisión, con su IVA. El Negocio recibe lo que e-PetPlace cobró por su cuenta, menos la comisión y el IVA de la comisión. Por ejemplo, en un servicio de USD 20,00 sin IVA, la comisión es USD 3,00 más USD 0,45 de IVA, y el Negocio recibe USD 16,55.
El límite del Negocio Popular
11.- La cuenta de lo vendido. Si el Negocio está en el RIMPE Negocio Popular, e-PetPlace lleva la cuenta de lo que el Negocio vende por la plataforma en cada año calendario. Le avisa al llegar a USD 16.000 vendidos en el año y al pasar los USD 20.000.
12.- El Negocio sigue siendo el responsable. Esa cuenta no incluye lo que el Negocio vende fuera de e-PetPlace. Por eso el Negocio sigue siendo el responsable de su régimen ante el SRI, haya recibido o no esos avisos.
13.- Al pasar el límite. Cuando el Negocio pasa los USD 20.000, su régimen queda por confirmar y el Negocio lo confirma en su cuenta. Sus ventas no se frenan: mientras e-PetPlace no certifique el régimen nuevo, se cobra con el que tiene certificado. El IVA que se cobra a la familia cambia cuando e-PetPlace certifica el régimen nuevo.
Si el régimen no coincide con el RUC
14.- Se corrige. Si el régimen declarado no coincide con el que figura en el RUC del Negocio, se corrige: lo corrige el Negocio desde su cuenta, o e-PetPlace con aviso al Negocio cuando lo compruebe en el RUC. Desde que e-PetPlace certifica el régimen corregido, cada cobro nuevo lleva el IVA de ese régimen.
15.- Lo cobrado de más o de menos. Si el Negocio declaró mal su régimen y por eso se cobró a la familia menos IVA del que correspondía, la diferencia la asume el Negocio: a la familia nunca se le cobra una diferencia después de pagar, y e-PetPlace no pone nada. Si se cobró de más, se le devuelve a la familia según la regla de devoluciones de la Política de Reembolsos y Postventa y del Contrato. Ninguna regla de este anexo limita los derechos del consumidor.
Aceptación
Este anexo se celebra por medios electrónicos. El Negocio lo acepta desde su cuenta en la aplicación e-PetPlace Negocios o, mientras esa aceptación no esté disponible en la aplicación, por un mensaje de datos verificable enviado desde el correo de su cuenta, y e-PetPlace conserva la versión, la dirección y la huella del texto aceptado, la fecha de la aceptación y la cuenta que lo aceptó.